Cuando pensamos en un software para administrar proyectos, instintivamente se nos viene a la cabeza megaproyectos con multitud de variantes y condiciones, donde el coste de la licencia de Microsoft Project merezca la pena.
Nada más lejos de la realidad.
Si te digo que, para una pequeña fábrica con 6/10/20 operarios también es una muy buena herramienta el usar un administrador de proyectos donde además de controlar los tiempos de producción y entrega del producto, también se puede llevar un control del coste salarial asociado a cada artículo fabricado; y si a todo esto, le unes, un software libre y gratuito. ¿Por qué no estás usandolo ya en tu proceso de fabricación?
Por motivos de protección de datos, no puedo mostraros aquí ejemplos de mis archivos LibreProject; así que he usado unos datos ficticios de ejemplo.
En esta fábrica inventada, disponemos de 6 operarios, cuyos nombres y costes salariales son los siguientes.
Tenemos que fabricar 7 artículos, donde en cada uno de ellos, siempre hay que realizar las tareas A, B y C; pero no siempre las realiza el mismo operario ni tiene la misma duración.
Por tanto, tenemos 2 restricciones principales:
1.- Un operario X no puede realizar una tarea hasta que no termina la que está haciendo ahora mismo
2.- Para la fabricación de un determinado producto, simpre hay que realizar primero la tarea tipo A, después la tarea tipo B y después la tarea tipo C
Con estos datos, podemos organizar la producción que quedaría de la siguiente forma
donde podemos apreciar que:
1.- Se empieza a trabajar el día 2 a las 7:00 (se ha configurado con una jornada de 7:00 a 15:00 con 30 minutos de descanso para desayuno)
2.- No podemos realizar la entrega del producto 7 hasta el día 10 a las 10:15, que es cuando se termina; siempre que se realicen las tareas tal y como están organizadas ahora mismo.
Donde entramos nosotros entonces?, pues, asignando tareas a uno u otro operario para reducir el plazo de entrega.
Tengamos en cuenta que el operario 2 no se asigna al proyecto hasta el día 5 a las 14:32 (antes podría estar realizando otros trabajos o no estar disponible por algún motivo)
El operario 3, se queda libre de tareas el día 5 a las 7:13 en la tarea C del producto 3. Quedando libre para poderlo asignar a otra tarea antes de la finalización del proyecto
Y así con todas las diferentes asignaciones de tareas.
El software, también nos indica el coste salarial de cada uno de los productos (teniendo en cuenta las asignaciones actuales), por tanto, también lo usaremos para intentar reducir el coste general al mínimo posible.
En la siguiente imagen tenemos un resumen de las diferentes tareas realizadas por cada operario, y la distribución de tiempos en el calendario
Así que, la próxima vez que necesites calcular el plazo de entrega para un cliente y el coste salarial que va a suponer, acuérdate que no solo las grandes empresas disponen de este control.